Solution catalogue MVS

La solution s’articule autour d’une base de données dédiée où se trouvent récupérées les données marketing, techniques et commerciales issues des différentes bases locales ou distantes à des fins d’exploitation éditoriale. Plusieurs outils « métier » viennent s’y connecter, permettant un travail collaboratif depuis la définition de la structure du document et la conception graphique du produit jusqu’à sa mise en page. Ceux-ci peuvent fonctionner de façon totalement indépendante, d’où une véritable modularité du système.
Ensemble, ils constituent une solution complète, souple et professionnelle.

Les différents modules connectés ont un lien bi- directionnel et dynamique avec la base de sorte que toute modification effectuée dans l’un des outils se trouve répercutée au niveau des autres. Toutes les connexions étant de type TCP-IP, les applications fonctionnent parfaitement en mode distant.

Organisation

Les modules connectés à la base de données sont MVS WorkFlow (gestion des utilisateurs et des droits), MVS Stream (création graphique des produits), MVS Edition (chemin de fer) et MVS PageInTools (mise en page).

MVS WorkFlow permet de référencer l’ensemble des utilisateurs et leurs droits sur chaque application. Permet également de gérer, de paramétrer les statuts des différents éléments de la publication. Tout est entièrement paramétrable et défini par l’administrateur.

MVS Stream récupère l’ensemble des données disponibles dans la base et l’utilisateur peut les manipuler graphiquement. Il est possible de créer les blocs manuellement et de les paramétrer par rapport aux données du produit. Les gabarits sont stockés en base et l’utilisateur peut changer à la volée le masque du produit. MVS Stream permet de créer des tableaux ou d’en générer en automatique selon les données stockées en base.

MVS Edition structure le catalogue, sa pagination et son suivi de production. Pivot du flux de travail collaboratif, MVS Edition permet d’organiser la structure du document, son nombre de sections, de pages, de positionner les visuels des produits à l’endroit approprié et de contrôler l’avancement de la production.

MVS PageInTools fonctionne avec Adobe®InDesign® ou QuarkXPress®. Il permet de créer les maquettes et les fonds de page, les gabarits et les bibliothèques de modèles, de générer les tables des matières et les index.
Ce module offre plusieurs options de mise en page : manuelle, assistée et dynamique/automatique. A tout moment, le graphiste peut passer d’un mode à l’autre. La préparation du contenu et le travail de pagination déjà effectués à l’aide de MVS Stream et de MVS Edition sont intégralement récupérés dans l’outil de mise en page. MVS PageInTools est une application professionnelle destinée aux graphistes pour peaufiner la mise en page du document et produire des pages prêtes à l’impression. MVS PageInTools travaillant en connexion à la base de données, l’utilisateur est assuré que toute modification de contenu ou graphique réalisée au niveau de la mise en page est dynamiquement visualisable et exploitable au travers des autres modules qui constituent la solution globale.

MVS SmartStudio est un outil qui permet d’extraire des informations contenues dans les champs d’une base de données ou d’un fichier Excel® et de les inclure dans un fichier texte de format XML, HTML, MVS … Il permet également la saisie et la génération de fichiers d’export pour une mise en page dans QuarkXPress® ou Adobe®InDesign® automatisée par le logiciel MVS PageInTools. L’utilisateur travaille en connexion avec une base de données ou fichier Excel® - tout type de base avec lien ODBC étant compatible -, MVS SmartStudio génère alors un fichier texte des données de la base balisées dans le format voulu et l’enregistre en local.
MVS SmartStudio offre un grand nombre de fonctionnalités telles que la définition et la gestion de niveaux en fonction des informations contenues dans la base.
L'ensemble des opérations de saisie est facilité par un assistant : les balises employées sont préenregistrées